Rusya Federasyonu kanunlarına göre:bir yabancı tüzel kişilik ticari faaliyet alanlarını genişletebilmek amacıyla Rusya Federasyonu içerisinde yürürlükte olan kanun ve prosedürlere uyarak kendi şube ve/veya temsilciliğini açabilir.
Temsilci ofşslerin temel fonksiyonu merkez ofisin ticari ilişkilerini kurmak ve yürütmek,onun adına pazarlama çalışmaları yapmak,gerektiği takdirde merkez ofis adına kontratlar imzalamaktır(alım veya satım kontratları)
Rusya Federasyonu kanunları gereği temsilci ofislerin hükmi şahsiyeti yoktur,tüzel kişilik oluşturmadan faaliyette bulunurlar.Temsilci ofislerin bizzat ticari aktivitede bulunmaları,Rusya Federasyonu'nda kaynaklı gelir elde etmeleri,özetle vergiyi doğuran olayın konusuna giren işlemlere katılmaları halinde ,normal şirket gibi vergi yükümlüsü sayılırlar ve vergilendirilirler.
Özellikleri Nelerdir ?
1. Ruble ve/veya döviz hesabı açabilirler
2. Temsilci ofisler tüm giderlerini bu hesaptan karşılayabilirler (kiralar,maaş ödemeleri,iktisadi kıymetlerin alımları,reklam ve pazarlama giderleri gibi)
3. Temsilci ofislerin ofis kira giderleri KDV den muaftır (karşılıklılık ilkesine göre)
4.Süreli kurulurlar
Temsilci Ofis Kuruluşunda istenen belgler;
1. Şirketin antetli kağıdı üzerinden yazılmış temsilcilik akreditasyon başvurusu.İşbu başvuru aşağıdaki bilgileri içermek zorundadır;
- Şirketin ismi
- Kuruluş tarihi
- Bulunduğu yer
- Faaliyet konusu
- Yönetim organları
- Tüzüğe göre şirketi temsil edenler
-Temsilciliğin açılma nedeni,Rus ortaklarla çalışma perspektifi
2. Şirketin tüzüğü(noter onaylı kopyası)
3. Şirketin sanayi ve ticaret odasına kayıtlı olduğuna dair belge,ticaret sicil gazetesi
4. Banka referans mektubu
5. Rusya Federasyonu'nda temsilcilik kurma kararı
6. Temsilciliğin kuruluş işlemlerini takip edecek Rus vatandaş adına sınırlı vekaletname
7. Vergi dairesinde kayıtlı olduğuna dair belge
8. Rusya Federasyonu'ndaki iki şirketten referans mektubu
Tüm evrakların apostili ve noter onaylı tercüme edilmiş olması gerekmektedir.Apostilin Türkçe,asıl nüshalarında hazır bulundurulması gerekmektedir.
